Sześć obszarów, które musisz skonfigurować, zanim wyślesz pierwszą paczkę za granicę.
Każdy rynek to inny checkout, inny marketplace, inne stawki VAT i inny kurier. Poniżej pełny zakres tego, co konfigurujemy - punkt po punkcie, od pierwszego audytu po testową wysyłkę.
Wiesz, gdzie warto wejść, zanim zapłacisz za wdrożenie
Zanim ruszymy z konfiguracją, sprawdzamy Twój produkt, obecną infrastrukturę i realny popyt na rozważanych rynkach - żeby budżet wdrożenia poszedł tam, gdzie faktycznie jest szansa na sprzedaż.
Efekt: masz gotową listę rynków startowych z uzasadnieniem, zanim podejmiesz decyzję o zakresie wdrożenia.
- Analiza produktu pod kątem popytu na 2-3 rozważanych rynkach
- Przegląd obecnej infrastruktury: sklep, marketplace'y, integracje
- Szacunkowe koszty wejścia i próg opłacalności per rynek
- Rekomendacja kolejności wejścia na kolejne rynki
- Wstępna checklista zgodności (VAT, marketplace, kurierzy)
- Raport z audytu jako punkt wyjścia do wyceny wdrożenia
Sklep gotowy na checkout z każdego kraju
Zanim pojawisz się na marketplace'ach, sklep własny musi obsłużyć zagranicznego klienta od pierwszego kliknięcia - inaczej wraca on donikąd.
Efekt: klient z Niemiec, Francji czy Holandii płaci lokalną metodą, w swojej walucie i widzi treści zgodne z lokalnym prawem.
- Strefy wysyłki i cenniki dostawy per kraj
- Wielowalutowość i checkout w EUR, GBP, CZK
- Lokalne metody płatności (iDEAL, Bancontact, Klarna)
- Tłumaczenia opisów, regulaminu i polityki zwrotów
- Zgodność z lokalnymi wymogami (np. niemiecki Impressum)
- Hreflang i struktura domen/subdomen pod SEO
Konta gotowe do sprzedaży, nie do zawieszenia
Amazon, eBay, Kaufland, Allegro International, Cdiscount czy Bol.com - każdy ma inne wymogi kategoryzacji i inne progi tolerancji na błędy w danych.
Najczęstsza przyczyna zawieszeń kont, które widzimy: błędne atrybuty EAN/GTIN i niezgodna kategoryzacja produktów.
- Zakładanie i weryfikacja kont sprzedawcy
- Amazon Seller Central - konfiguracja FBA i FBM
- Mapowanie kategorii i atrybutów produktowych
- Automatyzacja feedów produktowych (XML/CSV)
- Reguły cenowe i repricing
- Zgodność z regulaminami (WEEE, opakowania, zwroty)
Baselinker, płatności i ERP spięte w jeden przepływ
Baselinker, Apilo lub Sellasist skonfigurowany pod jeden rynek nie skaluje się automatycznie na kolejne - reguły magazynowe i dokumentowe trzeba przebudować pod wielokanałowość. Do tego dochodzą płatności, ERP i hurtownie, które muszą wymieniać dane bez ręcznego klepania w Excelu.
Wdrażamy reguły, które wcześniej ustawialiśmy ręcznie w Excelu - teraz działają automatycznie przy każdym nowym zamówieniu, płatności czy zwrocie.
- Podłączenie sklepu, marketplace'ów i kurierów w jeden panel (Baselinker, Apilo, Sellasist)
- Reguły magazynowe: rezerwacje, priorytety i progi bezpieczeństwa stanów
- Automatyzacje statusów zamówień i powiadomień
- Szablony faktur i dokumentów w językach rynków docelowych
- Płatności: Stripe, PayPal, Przelewy24, lokalne metody
- ERP i księgowość zgodne z przepisami danego kraju
- Hurtownie i dropshipping - automatyczna wymiana danych
- PIM - spójne dane produktowe między kanałami
Stawki i strefy, które nie zjadają marży
Sztywna, jedna stawka kurierska sprawdza się w Polsce. Za granicą różnice w strefach wagowo-gabarytowych potrafią zjeść całą marżę na przesyłce.
Po wdrożeniu reguł strefowych klienci notują średnio 20-35% niższe koszty wysyłki na rynkach zagranicznych.
- Integracja z DPD, DHL, InPost, UPS, GLS
- Strefy wagowo-gabarytowe i automatyczny wybór taryfy
- Etykiety zwrotne i obsługa reklamacji międzynarodowych
- Śledzenie przesyłek i powiadomienia w języku klienta
Zgodność podatkowa bez ręcznego liczenia stawek
Sprzedaż transgraniczna B2C do UE rządzi się inną logiką VAT niż sprzedaż krajowa - bez rejestracji VAT-OSS łatwo o zaległości i kary.
Konfigurację podatkową prowadzimy we współpracy z Twoją księgowością - nie zastępujemy doradcy podatkowego, spinamy dane techniczne z jego rekomendacjami.
- Rejestracja VAT-OSS / IOSS
- Monitorowanie progu 10 000 EUR sprzedaży wysyłkowej UE
- Konfiguracja stawek VAT per kraj w sklepie i marketplace'ach
- Wsparcie w raportowaniu kwartalnym
Nie wiesz, które z tych obszarów dotyczą Twojego przypadku?
Podczas konsultacji przechodzimy przez Twój sklep i wskazujemy dokładnie, co trzeba skonfigurować pod wybrany rynek.