Polityka prywatności

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami, merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane, oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

Podstawę prawną niniejszej Polityki Prywatności stanowią w szczególności:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych („RODO”);
• ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
• ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
• ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (w zakresie plików cookies).

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest QualitySoft Szymon Burak, NIP 9671474505, REGON 528019947, działający pod marką handlową „Ekspansyjni” (dalej: „Administrator”).

• Adres e-mail: kontakt@ekspansyjni.pl
• Telefon: +48 455 567 983

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownik może kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższych danych kontaktowych.

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następującym zakresie i w następujących celach:

• Formularz kontaktowy - imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), wskazane rynki zainteresowania oraz treść wiadomości, w celu obsługi zapytania, przygotowania odpowiedzi oraz ewentualnego przeprowadzenia konsultacji lub negocjacji umowy;
• Korespondencja e-mail i telefoniczna - dane przekazane dobrowolnie w toku dalszego kontaktu, w celu udzielenia odpowiedzi i realizacji ustaleń;
• Dane techniczne - adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce i sposobie korzystania z Serwisu (logi serwera), w celach zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania Serwisu oraz statystyki odwiedzin;
• Marketing i analityka - w przypadku wdrożenia narzędzi takich jak Google Analytics, Meta Pixel lub LinkedIn Insight Tag, dane dotyczące aktywności Użytkownika w Serwisie, przetwarzane w celu analizy ruchu oraz prowadzenia działań reklamowych - wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika wyrażonej za pomocą banera cookies, zgodnie z §5 poniżej.

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (obsługa zapytań przesłanych formularzem kontaktowym);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu komunikacji handlowej, zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu oraz dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda Użytkownika, w zakresie w jakim jest ona wymagana, w szczególności przy wykorzystaniu plików cookies analitycznych i marketingowych oraz przy ewentualnym zapisie do newslettera.

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, w podziale na poniższe kategorie:

• Niezbędne - konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu (np. zapamiętanie ustawień interfejsu); nie wymagają zgody Użytkownika zgodnie z art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego;
• Analityczne - służące do zbierania zagregowanych statystyk odwiedzin (np. Google Analytics), umożliwiające ocenę popularności poszczególnych treści;
• Marketingowe - służące do wyświetlania spersonalizowanych treści reklamowych oraz pomiaru skuteczności kampanii (np. Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag).

Pliki cookies analityczne i marketingowe są instalowane wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika, wyrażonej za pomocą banera cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie w Serwisie. Serwis korzysta z Google Tag Manager do zarządzania tagami Google Analytics (GA4) oraz Meta Pixel - żaden z tych tagów nie uruchamia się przed wyrażeniem zgody w odpowiedniej kategorii. Zgoda może zostać w każdej chwili zmieniona lub wycofana poprzez link „Ustawienia cookies” w stopce Serwisu lub w ustawieniach przeglądarki internetowej.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć już zapisane pliki. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w §3, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych, poczty elektronicznej oraz infrastruktury IT;
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych - po uruchomieniu takich narzędzi i uzyskaniu wymaganej zgody;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne na rzecz Administratora, w zakresie niezbędnym do realizacji umowy;
• organom państwowym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że korzysta z narzędzi, których dostawcy zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innego mechanizmu przewidzianego w RODO. Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników podmiotom trzecim.

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub w toku dalszej korespondencji przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz - jeśli doszło do zawarcia umowy - przez okres jej realizacji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z przepisów prawa (co do zasady nie dłużej niż 6 lat) oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z daną transakcją).

Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. cookies analityczne i marketingowe) przechowywane są do czasu wycofania zgody.

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do treści swoich danych oraz uzyskania ich kopii;
• sprostowania (poprawienia) danych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), w przypadkach przewidzianych prawem;
• ograniczenia przetwarzania danych;
• przenoszenia danych do innego administratora;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą;
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail wskazany w §2.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w związku ze zmianą obowiązujących przepisów prawa, rozwojem Serwisu lub zmianą zakresu wykorzystywanych narzędzi. O treści zmian Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji dokumentu na tej stronie wraz z datą jej obowiązywania.